杭州展臺設(shè)計公司搭展和撤展有哪些注意事項

杭州展臺設(shè)計公司搭展和撤展有哪些注意事項？參加展會的很多小伙伴想必大家都遇到過需要對展臺設(shè)計搭建展期和撤展期間注意事項不太清楚，下面歐馬騰會展小編帶領(lǐng)大家看看杭州展臺設(shè)計公司搭展和撤展有三大注意事項。

杭州展臺設(shè)計公司搭展和撤展有三大注意事項

注意事項1．安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)

在開展期間，主要是客戶的接待工作，但很多時候會需要對展臺進行維護和臨時配置東西。業(yè)務(wù)負責人員和一二個工人應(yīng)在現(xiàn)場進行應(yīng)急服務(wù)。從客戶方來講，他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場，并且最好是他熟悉的，能夠有需要的時候隨時可以得到解決。客戶在現(xiàn)場的工作人員應(yīng)該有我們的現(xiàn)場服務(wù)人員的最直接的聯(lián)系方法。

增值服務(wù)方面可以很廣泛，有些業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場幫助客戶做接待工作，外語水平好的可以充當翻譯服務(wù)，甚至可以幫助客戶發(fā)送資料、安排客戶間見面等。

注意事項2．配合客戶展品離場和現(xiàn)場拆除

展覽結(jié)束后，應(yīng)首先配合客戶把展品撤離現(xiàn)場，再進行展位的拆除，如果客戶對有些材料需要再次使用的，應(yīng)幫助其大包運輸；如果是需要我們保存的，應(yīng)主要拆裝。

注意事項3.退回前期預(yù)付的相關(guān)費用

完成工程后，應(yīng)即時進行成本總結(jié)，向展館或主辦方退回事先預(yù)付的電箱申請、通訊押金等費用。

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