展覽項目執(zhí)行階段是一個使展覽項目在既定的項目時間和項目預算中執(zhí)行的動態(tài)過程，主要包括展覽項目控制和調(diào)整兩個環(huán)節(jié)。
1.展覽項目控制
展覽項目控制是對展覽項目管理活動及其效果進行的衡量、監(jiān)督和校正的過程，其目的是為了規(guī)范項目運行，確保項目計劃按照既定的目標和預算得以順利實施。展覽項目控制主要有兩個方面的內(nèi)容：
(1)項目任務監(jiān)控。為了使展覽項目順利實施，應該對展覽項目涉及的各項工作任務進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題、尋找差距，以便及時調(diào)整，保證項目按計劃執(zhí)行。監(jiān)控內(nèi)容如下：
①當前項目讠械刂的完成情況。
②已完成任務的復雜程度和所占比例。
③已完成工作任務的質(zhì)量。
④項目團隊成員之間的溝通和協(xié)作水平。
⑤展覽場館的運作和展館設施的使用情況等。
(2)項目成本控制。是展覽項目控制的核心，成本一旦失控，項目就難以在預算內(nèi)完成。因此，展覽項目應該建立相應的財物控制制度，在項目執(zhí)行過程中進行核算和成本控制。展覽項目成本控制的關鍵在于經(jīng)常及時地分析成本績效，即把實際已經(jīng)完成的工作任務和花費相同數(shù)量成本計劃完成的工作任務相比較，盡早發(fā)現(xiàn)實際成本和預算成本之間的差異。
2.展覽項目調(diào)整
項目總是處在變化的環(huán)境之中，通過項目控制發(fā)現(xiàn)項目的實際執(zhí)行過程與計劃任務之間存在的偏差汲時做出調(diào)整。展覽項目調(diào)整主要包括兩個方面的內(nèi)容：①展覽項目人員的調(diào)整。②展覽項目預算的調(diào)整。
