展覽策劃作為展覽經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的核心環(huán)節(jié)，其重要作用有以下幾點(diǎn)：
1.戰(zhàn)略指導(dǎo)作用
展覽策劃能為展覽項(xiàng)目的執(zhí)行提供總體的指導(dǎo)思想。如展覽場(chǎng)地、展覽規(guī)模、展覽主題及時(shí)間的安排、展覽品牌、主要合作伙伴等方面。
2.實(shí)施規(guī)劃作用
展覽策劃能為展覽項(xiàng)目提供具體的行動(dòng)計(jì)劃。通常展覽策劃方案通過之后在具體實(shí)施過程中可以根據(jù)情況的變化做適當(dāng)調(diào)整，但總體的思路和要求不會(huì)改變，展覽策劃方案是展覽項(xiàng)目實(shí)施的主要依據(jù)。
3.進(jìn)程控制作用
展覽策劃能安排并控制展覽活動(dòng)的進(jìn)程。由于展覽活動(dòng)所涉及的工作千頭萬緒，在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，須嚴(yán)格按照展覽策劃所提出的方案進(jìn)行全程把控，這樣才能保證展覽項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
4.提高經(jīng)濟(jì)效益作用
展覽策劃運(yùn)用科學(xué)的方法，能大大減少展覽活動(dòng)的盲目性，有效地避免潛在風(fēng)險(xiǎn)，努力克服各種困難和挑戰(zhàn)，從而提高展覽活動(dòng)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
5.塑造品牌形象作用
展覽策劃是一項(xiàng)創(chuàng)新工程，它根據(jù)展覽市場(chǎng)的需要，在操持自身優(yōu)勢(shì)和特色的基礎(chǔ)上，在展覽內(nèi)容和形式上努力創(chuàng)造全新的亮點(diǎn)，提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，從而塑造展覽品牌形象。
6.效果評(píng)估作用
展覽策劃能預(yù)測(cè)、監(jiān)督展覽活動(dòng)的效果。展覽項(xiàng)目在具體執(zhí)行的過程中能否達(dá)到預(yù)期的效果，通過對(duì)照策劃方案的相關(guān)要求就能清晰地看出。展覽策劃一方面能對(duì)項(xiàng)目的最終完成效果進(jìn)行控制和預(yù)測(cè)，另一方面也能對(duì)項(xiàng)目策劃方案本身的可行性和合理性進(jìn)行檢驗(yàn)。
