每個公司參加展會都希望有一個漂亮完美的展臺，參加展會時您一定會仔細的做各種籌備。第一次參加展會的企業也有不少，當您認真努力的的將展臺設計、藏在策略、資金預算等等規劃好的同時，有一些小物品您也準備好了么。
一、名片箱
您也許沒有注意，在展會的現場，每個展臺的接待臺上都有一個小盒子或小箱子，這些用玻璃、紙盒、木板、鐵皮做成的小箱子上面大同小異的都會有“請賜名片”和“名片箱”等等文字。參加展會我們當然希望獲得最多的客戶信息，聯系方式，可往往在展會舉辦之時，時間有限，空間也不廣闊，客戶時間也較為急促，常有應接不暇的時候，這時候我們的名片箱就派上了用處，這是參展企業用來收集客戶資源的最好的方式之一，當我們與買家因各種因素不能詳談的時候我們都可以用來收集客戶名片，在展會過后，在根據名片進行分類，把客戶信息登記以后，在依次根據名片與客戶聯系，電話、郵箱或是上門推廣都是不錯的選擇，比起展會的匆忙也更有時間去挖掘客戶的潛在需求和了解客戶信息，在針對的進行說服，相信一定能讓您事半功倍。
二、插座
也許您會疑惑，我去參加展會要帶一個插座做什么？可往往這些看似無關的物品卻是最為重要的關鍵。插座在展會上處處都是必不可少的，照明、電扇、音像顯示、電腦電器、在這個電器時代都缺不了它，無論是電子產品的現場功能展示還是一些歌舞活動助陣展臺的時候，電力支持是關鍵，需要電也就缺不了它。并且一個插座是完全不夠的，您需要準備更多的備用插座，當一定要遵守展會的規定，亂用插座插板是十分危險的。
三、溫度計
您在參加展會的時候如果是在篷房選擇產品的展示的時候、我們除了考慮我們展臺整體的展示設計、展臺搭建效果、展會花費預算之外，溫度也是我們的重點關注對象之一。在展會中，大多數的篷房都可以達到參展者溫暖和涼爽的要求，當溫度高低的控制調節卻必須根據當時室外的氣溫時間和參展者所處的位置停留的時間長短來調節的，這個時候，溫度計就有了用武之地，我們就可以根據實際情況來調節展臺的氣溫了。
最后，大多數的展臺的涼爽可以用電扇來解決，這比便攜式空調的效果還要好。至于開關風扇的控制，相信這不到十元的溫度計能很好的給您一個參考依據。
