1、從您的目標(biāo)著手
不同的目標(biāo)要求不同的推廣策略。例如，如果希望提高新公司或新產(chǎn)品的知名度，橫幅廣告及活動(dòng)贊助是不錯(cuò)的選擇;如果您已經(jīng)找出目標(biāo)群體，則選擇針對(duì)性的直郵與個(gè)別參展邀請(qǐng)更為適合。
2、與其他市場(chǎng)推廣活動(dòng)協(xié)同開(kāi)展
展會(huì)應(yīng)被作為整體市場(chǎng)推廣策略的一部分，而不應(yīng)被孤立的運(yùn)用。應(yīng)將參展?jié)B透到其他媒體活動(dòng)中：在廣告中醒目標(biāo)示“歡迎光臨我們的展位……”;在網(wǎng)站及定制通訊中宣傳參展信息。
3、閱讀宣傳指南
大多數(shù)展會(huì)都為參展商提供全面的參展宣傳指南。應(yīng)確保宣傳指南被發(fā)送至合適的人員手中(市場(chǎng)經(jīng)理或公關(guān)代理公司)，充分利用所有免費(fèi)宣傳機(jī)會(huì)，切記遵守所有截至日期。
4、邀請(qǐng)目標(biāo)客戶(hù)
據(jù)最新研究顯示，83%的最成功參展商(按參展獲得業(yè)務(wù)量及銷(xiāo)售線(xiàn)索數(shù)量衡量)在展會(huì)前向他們的既有客戶(hù)及潛在客戶(hù)發(fā)送邀請(qǐng)(數(shù)據(jù)出處：展覽行業(yè)研究中心)。至于郵發(fā)名單，您可以選用自己的名單，或向外購(gòu)買(mǎi)名單，也可以采用展會(huì)預(yù)注冊(cè)觀(guān)眾名單。在邀請(qǐng)函中，應(yīng)通過(guò)贈(zèng)送觀(guān)展券等各種形式盡量吸引收信人觀(guān)展。
5、登錄展會(huì)目錄
展會(huì)目錄是最權(quán)威的觀(guān)展指南，其中全面介紹了參展商、展品及展位分布等各種展會(huì)信息。展會(huì)目錄不僅在展會(huì)期間發(fā)放，而且越來(lái)越多地在展會(huì)相關(guān)網(wǎng)站上公布，是觀(guān)眾制定觀(guān)展計(jì)劃的重要依據(jù)。因此，應(yīng)盡量利用展會(huì)目錄的免費(fèi)編輯版面重點(diǎn)宣傳即將展出的新產(chǎn)品、新服務(wù)及公司最新發(fā)展情況，其中應(yīng)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品給客戶(hù)帶來(lái)的利益多于產(chǎn)品本身的技術(shù)數(shù)據(jù)。
6、準(zhǔn)備全套媒體資料
完整的媒體資料應(yīng)包括關(guān)于新產(chǎn)品上市或公司最新進(jìn)展的媒體發(fā)布稿(強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品為客戶(hù)帶來(lái)的利益)、公司背景介紹(最好能引用相關(guān)事實(shí)數(shù)據(jù))、高質(zhì)量圖片等。
7、向媒體通報(bào)參展活動(dòng)
向展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)了解哪些媒體將進(jìn)行展會(huì)前報(bào)道(多數(shù)展會(huì)宣傳指南列明報(bào)道媒體名單)，同時(shí)應(yīng)特別注意提交宣傳資料的截至日期，及時(shí)提交相關(guān)新聞及圖片資料。相關(guān)媒體宣傳資料應(yīng)同時(shí)向展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)宣傳經(jīng)理發(fā)送，以確保在正式展會(huì)預(yù)覽及展會(huì)回顧中發(fā)布。
8、考慮贊助機(jī)會(huì)
贊助展會(huì)活動(dòng)能幫助您在眾多參展商中脫穎而出。大多數(shù)展會(huì)都為參展商提供多種完善的贊助機(jī)會(huì)，包括在多種展會(huì)用品及場(chǎng)合印制廣告標(biāo)志等。為獲得最佳的贊助回報(bào)，應(yīng)根據(jù)自己的參展目標(biāo)與展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)協(xié)商選擇最合適的贊助組合。
