隨著我國經濟的快速發展，會展業作為一種新型的產業在市場上越來越活躍，會展業不僅可以為會展舉辦城市帶來巨大的直接和間接經濟效益，而且能加強城市與外界的商貿、文化交流，推進城市基礎設施建設，提高城市的知名度以及優化地區經濟結構，因而受到了世界各國和地區的廣泛重視。
自上世紀90年代，中國的展覽業就在全球的展覽業中異軍突起，形成了一個新興的展覽業市場。從展覽的項目數、規模、整體水平和影響看，中國已成為亞洲的展覽大國，并正逐步成為亞洲地區的區域性“展覽中心”。
我國現在已經擁有一批具有國際水平的現代化展覽場館，形成了若干具有一定實力的展覽集團公司，也培訓了一批水平高、影響比較大的名牌展覽會。日益繁榮的展覽活動不僅對引導有關產業發展，提升制造業水平，促進生產要素流動、優化資源配置發揮了重要作用，而且有力地推動、配合了中國企業發揮比較優勢、走向國際市場、參與國際商品供應鏈，實現了良好的經濟效益和良好的社會效益。
近年來，各行各業的企業紛紛看好展會市場，越來越多地企業通過參加展會來帶動發展，提高品牌影響力。
參加展覽會是企業最重要的營銷方式之一，也是企業開辟新市場的首選方式，在同一時間、同一地點使同一行業的生產廠家和購買者集中到一起，這種機會在其他場合是找不到的。通過參加展會，企業可以迅速全面地了解市場行情。許多工商企業正是借助展覽會這個渠道，向國內外客戶試銷新產品、推出新品牌。同時，通過與世界各地買家的接觸，了解誰是真正的客戶，行業的發展趨勢如何，最終達到推銷產品、占領市場的目的。
當今市場競爭激烈，企業都在努力擴大自身產品的市場份額及范圍。企業經常選擇在展覽會中展示新產品和發布新產品信息，以激發目標消費者和潛在消費者的消費欲望，達到產品促銷的目的，為今后的市場營銷鋪平道路。消費者則通過展覽會直接感受到不同廠家不同產品的性能，了解產品價格，從而選擇出適合自己的商品進行購買。
作為市場營銷一個重要組成部分，展覽會是一個不可忽視的環節。國外大型企業非常善于選擇展覽會時機來樹立企業形象，尋求代理合作，建立品牌知名度，在同行業間建立橫向聯系。
展覽會有時一種非常有效、直接的宣傳公關活動，它的宣傳效果不同于傳統媒體(廣播、報紙、電視、雜志)，而且收益價格比高于傳統媒體，企業在展覽會上可直接面對消費者和競爭對手，通過即時性的宣傳與交流，立即獲得市場信息和動態，可迅速統計出相關的市場資料。為企業制定以后的宣傳目標及方案提供了重要的依據。這些都是傳統媒體所不能達到的。
企業參加展會既能樹立企業形象，又能打造產品品牌。一個企業如果不在大型展會上露面，或者無法讓老客戶見到，人們自然會對該企業的目前經營狀況及前景產生疑問。同時，企業在參加展會的時候不僅僅只是宣傳產品，也帶著銷售產品的目的。低成本開拓新市場也是企業參加展會的重要目的，在展會上，企業可以尋找客戶，找到新市場。公司還可以在展會期間招聘人才，因為來參觀的大多是專業觀眾，這為企業招賢納士提供了良好的機會。
首先，企業要選擇適合自己產品的展會參加。沒有這個前提，再良好的展場表現都是于事無補。“要選擇行業最有影響力的展會。比如，同一行業的展會，世界知名的就是那么幾家，但也各有不同特點。例如，五金展以科隆五金展和芝加哥五金展最出名，而科隆五金展則尤其適合中國的產品，因為采購的買家有各種層次，主要以分銷商和進口商為主。每一屆中國館的參觀者都是人山人海，他們對價廉物美的中國產品需求非常大。
第二，專業性和綜合性也是必須要考慮的。企業之所以參加展會，是因為想通過展覽會的形式來宣傳品牌，達到讓眾多觀眾熟悉并接受，那么一個專業性極強、綜合性完善的展會會使觀眾產生認同感，同樣也會認同參加展會的企業。
第三，參加展會前一定要做好周密的準備。可以向參加過該展會的同行了解一下，看他們如何評價該展會、實際效果如何。第一次去不買展位，只是去參觀，去了解。像展位設計、產品運輸以及現場的一些服務性工作都要充分考慮到位，只有做好充分的準備，展會現場才不會被突如其來的事情弄得手忙腳亂。這樣也能凸顯一個企業的實力和品牌。
第四，提供高品質業務網絡、信息和社區，創造強大的聚合力以優化業務。展覽會是建立和維護客戶關系最有效的媒介之一。在數字化應用越來越普及的今天，展覽會是唯一將買家、賣家和產品三者實質性地聚集在一起的立體媒體，形成一股令人信服的商業力量。
最后，高度的靈活性是必備的條件。展覽會提供一個高度靈活的環境，使得從促成銷售機會、推出新產品到打造品牌形象和選擇新代理等一系列廣泛的營銷目標可以被實現。通過展覽會提供的一攬子宣傳機會，從展臺展示到贊助機會、到講座、競賽、評獎及展覽會網站等，會為您的營銷活動提供一個富有活力的環境。
依照從展覽會能給展商帶來的每個益處來看，這些益處并不是展覽會所獨有的，但展覽會卻是集以上利益為一身的、具有高度靈活性的促銷工具。展覽會整合了廣告的受眾群廣泛、直郵的受眾明確、面對面銷售的強大說服力、互聯網的網絡建立機會等優勢，創造了一個獨一無二的環境，在這個環境里一系列廣泛的營銷目標均可以單個地或者同時實現。
