第一條為加強(qiáng)對在我市舉辦的會展活動的統(tǒng)一規(guī)范管理和組織協(xié)調(diào)，促進(jìn)我市會展業(yè)健康發(fā)展，完善會展業(yè)發(fā)展環(huán)境，增強(qiáng)城市綜合服務(wù)功能，進(jìn)一步推動我市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我市實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱會展，是指舉辦單位(包括主辦單位和承辦單位，下同)以招展方式在固定的場館及預(yù)定時間內(nèi)舉辦，通過物品、技術(shù)或者服務(wù)的展示，進(jìn)行信息交流、貿(mào)易往來、科技發(fā)展等商業(yè)性活動。
本辦法所稱主辦單位，是指負(fù)責(zé)制定會展的實施方案和計劃，對活動全程進(jìn)行統(tǒng)籌、組織和安排，并承擔(dān)主要責(zé)任的單位。主辦單位可自行承辦會展，也可責(zé)成或委托承辦單位承辦，按國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)民事責(zé)任。
本辦法所稱承辦單位，是指根據(jù)與主辦單位的協(xié)議，按照主辦單位制定的方案和計劃，負(fù)責(zé)具體實施，做好全面協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生防疫、交通運(yùn)輸、媒體宣傳、應(yīng)急處理等方面工作的單位。承辦單位應(yīng)具備下述資格條件:
(一)具有法人資格，能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任;
(二)具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、資金、人員、措施和制度;
(三)承辦對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)展覽會的.單位，必須具備經(jīng)過商務(wù)部門核準(zhǔn)的相應(yīng)資格。
第三條本市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的會展活動及其相關(guān)管理、經(jīng)營行為適用于本辦法。
第四條本市對會展業(yè)的發(fā)展與規(guī)范，遵循市場規(guī)則，實行政府監(jiān)管和市場化運(yùn)作，鼓勵有序競爭、行業(yè)自律，依法維護(hù)各方合法權(quán)益。
第五條市會展業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)研究我市會展業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與相關(guān)政策，對全市會展工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與服務(wù)，研究解決會展工作中的重大發(fā)展問題。市會展業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱市會展辦)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常業(yè)務(wù)工作。
公安、工商、經(jīng)貿(mào)、質(zhì)監(jiān)、交通、衛(wèi)生、旅游、文化、教育、城管等有關(guān)行政管理部門按照各自職責(zé)，做好會展業(yè)的管理和綜合保障等工作。
第六條會展業(yè)協(xié)會作為會展業(yè)的行業(yè)組織，應(yīng)在制定行業(yè)服務(wù)規(guī)范、建立展覽評估體系、組織展覽數(shù)據(jù)統(tǒng)計、發(fā)布展覽資訊信息以及引導(dǎo)會員規(guī)范經(jīng)營等方面發(fā)揮積極作用。
各類專業(yè)性行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)在利用專業(yè)信息資源、組織舉辦專業(yè)性會展的活動中，發(fā)揮自律作用。
第七條舉辦單位應(yīng)在開展60日前到市會展辦備案登記。備案登記時應(yīng)提交以下材料:
(一)舉辦會展活動的項目申請書;
(二)舉辦單位資格證明;
(三)有關(guān)單位同意主辦、承辦、協(xié)辦或支持的函件或證明(含聯(lián)合主辦的協(xié)一議書及書面合同);
(四)舉辦會展活動的實施方案(包括會展活動目的、名稱、內(nèi)容、主辦單位、承辦單位、起止時間、活動地點、組織招商招展計劃、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、銀行臨時帳號、組(籌)委會辦公地址、主要負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人及聯(lián)系電話);
(五)會展活動的可行性分析報告;
(六)會展活動的應(yīng)急預(yù)案;
(七)有關(guān)會展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方案;
