會展物流系統管理要求結合會展物流的鮮明特點與任務，將物流體系管理的理論精髓和前沿技術要領作用于會展物流全過程的運作、協調與控制。在策劃會展物流管理時，要把握高效供應鏈、成本優先、質鼠第一以及綠色物流等戰略要點，安全、快捷、準確、低耗地進行管理。
1.高效的供應鏈
所謂供應鏈(supply chain),是指產品生產和流通中所涉及的原材料供應商、生產商、批發商、零售商以及最終消費者所形成的供需鏈狀結構體系。供應鏈管理(supply chain management, SCM)，即是將供應鏈上所有節點企業都聯系起來，進行優化，形成高效的生產銷售流程，從而達到快速反映市場需求、高韌性、低風險和低成本。
會展物流系統的供應鏈管理要從會展活動的需求出發，在時間和空間上對供應鏈進行科學整體規劃，提高整個供應鏈的運行速度、效益和附加值，實現對會展現場動態信息的迅速反應，保證會展供應鏈的高質最運作。
2.成本優先
會展物流成本是指在實現會展物品的空間位移過程中所消耗的各種勞動和物化勞動的貨幣表現。它是會展物品在實體的運動過程中，運輸、裝卸、倉儲、配送、加工等各個環節所支出的人力、物力和財力的總和。在會展物流的管理中，要體現成本優先的思想，從而提高會展物流的經濟效益。
在實際的操作過程中，需要對會展物流的成本進行標準化管理，主要包括會展物流成本的預算、計算、控制、分析、信息反饋以及決策等。
3.質最第一
會展物流的質最包括物流對象的質最、物流手段和方法的質量、作業和服務質量以及系統工程質量等方面。由于會展活動對物流的要求十分嚴格，所以，對會展物流整個過程的質最控制必須著眼于細處，對每個細節進行指標性控制，從而保證整個物流環節的高質最完成。
4.綠色物流
20世紀90年代以來，以可持續發展為目標的“綠色”革命蓬勃興起，給企業帶來了新的挑戰，同時也帶來了無限商機。綠色物流應運而生。
綠色物流是指，在物流過程中，抑制物流對環境和資源造成的危害和浪費，通過對運輸、倉儲、包裝、加工等物流環節的綠色化改造，實現對環境的最小影響和資源的最充分利用。
在會展物流中貫徹綠色物流的概念，能保證會展業的可持續發展。因此，在會展物流的運輸、包裝、流通加工、倉儲等環節中輸入“綠色”管理理念意義重大。
