資源中心是對(duì)各種可以組合或單獨(dú)進(jìn)行的展會(huì)活動(dòng)的統(tǒng)稱，其目的是為了向與會(huì)者提供一個(gè)常規(guī)會(huì)議之外的分享信息的組織形式。在小型會(huì)議中，資源中心可以取代展覽，甚至非與會(huì)者也可以索取材料。與銷售演說(shuō)或產(chǎn)品展示不同，這里只提供印刷資料。
會(huì)議活動(dòng)策劃者需要考慮的是，會(huì)議是否需要設(shè)置資源中心，與會(huì)者使用資源中心是否要付費(fèi)，資源中心的資料從哪里來(lái)等問(wèn)題。
在組建資源中心之前，首先要確定與會(huì)者是否能夠提供真正有幫助的信息或材料。建立資源中心的目的在于為與會(huì)者提供更多的助益，如果建立資源中心可能與會(huì)議的主旨產(chǎn)生沖突，那么就不必建了。
會(huì)議不應(yīng)將資源中心視為一個(gè)收費(fèi)來(lái)源。不過(guò)如果會(huì)議承辦者需要為庫(kù)存、空間使用或安全保衛(wèi)付費(fèi)的話，展示材料者可能就有必要承擔(dān)一定的費(fèi)用了，承辦者也可能將這筆開支納入會(huì)議的預(yù)算，因?yàn)橘Y源中心可能為會(huì)議吸引來(lái)更多的與會(huì)者。
中心材料的最主要來(lái)源通常是與會(huì)者。協(xié)會(huì)組織在其主辦的會(huì)議上可能通過(guò)資源中心向與會(huì)者提供一些與本組織相關(guān)的資料。雇主在自己主辦的會(huì)議上可能也會(huì)為資源中心提供一些關(guān)于本公司的材料，如產(chǎn)品及財(cái)務(wù)信息等。
