做好展覽財務預算管理（二）

　　三、預算的執行與控制
　　企業應當將財務預算作為會展項目組織、協調各項經營活動的基本依據，將年度預算細分為月份和季度預算，以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現。
　　1．預算記賬方法
　　預算必須適用于當前情況，應記錄下所有收益和已付費用。在預算執行過程中有兩種記賬方法：現金記賬法和權責發生制記賬法。
　?。?）現金記賬法
　　現金記賬法是指當收益實際收到、費用實際支付時才記錄的收益和費用。當收到支票并且已經存入賬戶時才將收益列人預算；實際收到發票并且已付款時才將費用扣除。
　?。?）權責發生制記賬法
　　權責發生制記賬法是將能夠預計到的收人和費用都記錄在賬上，報賬則要等到收入或費用預期發生的那個月份。把應付科目的資金留出來，這樣在需要支付時便能拿出這筆款項而不是已用于它處了。當某項應計科目真正收到或支出時，在其保留支出數或收人數中沖減掉而成為實際的收益或費用。
　　2．預算執行過程
　　預算的執行應強化現金流量的財務預算管理，按時會展組織預算資金的收人，嚴格控制預算資金的支付，調節資金收付平衡，控制支付風險。為使預算不致處于負債中，必須保持合理的收支進度。如果收益滯后了，就需要控制成本，尤其是可變成本。有許多因素會影響現金流動速度，如節假日、行業的競爭性活動或郵寄的拖延。
　　3．預算執行與控制方法
　?。?）建立信息反饋機制，對各項預算的執行情況進行跟蹤監控，不斷調整執行偏差，確保預算目標的實現。
　　（2）在預算執行過程中各級預算單位應定期召開預算例會，對照預算指標及時總結預算執行情況、計算差異、分析原因，提出改進措施。
　?。?）制定明確的權責制度。會展預算控制中要嚴格區分預算內和預算外支出，當月經營過程中如果發生了超預算或預算外支出，必須按授權范圍審批后執行。