展會評估的五項內(nèi)容

　　一、展覽的檔次
　　（1)參展機構(gòu)情況
　　參展機構(gòu)情況反映了工商企業(yè)界對展覽的認識及參與程度。可以從兩個方面來進行評估。
　　參展機構(gòu)的數(shù)量。展商多，說明工商企業(yè)界對這個展覽的重視，參展踴躍。展商越多，租用的展覽面積可能會越多，因而展商數(shù)量在一定程度上也反映了展廳設(shè)計的規(guī)模。
　　參展機構(gòu)的質(zhì)量。參展商的質(zhì)量，是指有多少品牌工商企業(yè)參加展會。品牌企業(yè)反映了企業(yè)的產(chǎn)品、信譽、技術(shù)、社會影響力等。通俗的指標(biāo)是考察大型企業(yè)參展規(guī)模、數(shù)量，如是否是大型企業(yè)，中國的“500強”，或是世界的“500強"中有多少參加了展覽會；再一個是從國外參展商占整個參展商的比例考察，國外參展商所占比例高，說明展會不僅得到國內(nèi)參展商的認可，而且得到國外參展商的認可。
　　（2）展覽面積
　　參展商的數(shù)量雖然可以反映展會的規(guī)模，但對展覽規(guī)模而言，它仍是一個模糊數(shù)據(jù)。因為5個小型參展商的參展面積可能不如一個大型參展商的參展面積。
　　確切的展覽規(guī)模，主要看凈展覽面積，即展覽面積扣除展會通道、消防通道以后的實際展覽面積。凈展覽面積真實地反映展會的規(guī)模，也反映了展覽的社會影響力。展覽面積大，說明展會得到社會廣泛的認可。
　　展覽面積的比較主要是相對于同類展廳設(shè)計而言的，非同類展覽比較難以說明問題。比如21世紀初的廣交會已經(jīng)有相當(dāng)規(guī)模，而此時的納米技術(shù)剛剛得到應(yīng)用，其展覽規(guī)模較小，但不等于這個展覽不重要。把幾個在不同城市舉辦的納米技術(shù)展面積進行比較，才能得出不同展會的社會影響力。
　　二、觀眾數(shù)量與質(zhì)量
　　通過對展覽觀眾的數(shù)量與質(zhì)量的考察，可以進一步了解展會的質(zhì)量及其在社會上的影響。觀眾數(shù)量越多，說明展覽在社會上的影響力越大。對展銷會而，觀眾的數(shù)量是其重要的考量指標(biāo)，因為這些展會本來就是面向他們的。對這類展會而言，專業(yè)觀眾多少并不重要。觀眾的質(zhì)量主要是相對于專業(yè)展覽而言的。專業(yè)展覽主要是面向?qū)I(yè)觀眾的，如世界博覽會，經(jīng)銷商多，意味著參展商的機會越多，從而也說明展覽的效果越好。
　　展覽觀眾的質(zhì)量還可以通過國外專業(yè)觀眾占專業(yè)觀眾比例進行考察。能到國外參觀展廳設(shè)計的，往往是展覽會的專業(yè)觀眾。因為除世界博覽會外，普通民眾不大可能專程到國外參觀某一專業(yè)展覽會。外國專業(yè)觀眾所占比例，在很大程度上說明了展覽會的社會影響力和展覽效果。
　　三、展會主題及相關(guān)活動
　　展覽會的主題表明了展覽的價值取向，是展覽的靈魂。展覽主題除了以精練的文字明確表達外，還可以通過對展品的方向、偏好和對某些不合展覽主題展品的限制加以體現(xiàn)。此外，還要通過舉辦與主題相關(guān)的配套活動，如相關(guān)的研討會來體現(xiàn)。通過這類活動，通常可以使展覽的主題得以強化，從而使展會的方向更加明確，展覽的價值得到更集中的體現(xiàn)。
　　四、連續(xù)辦展情況
　　連續(xù)辦展情況在本質(zhì)上反映了展覽的生命力。展覽連續(xù)舉辦的屆數(shù)越多，說明展廳設(shè)計生命力旺盛。一個連續(xù)舉辦了幾十年的展覽，規(guī)模越辦越大，長盛不衰。這一事實本身說明，這個展覽契合了社會的需要。如果展覽辦了兩屆，第三屆就辦不下去了，或者規(guī)模不是擴大，而是萎縮，說明展覽項目是沒有發(fā)展前景的。
　　五、展會效果
　　主要是通過對展商客商滿意度與參加下屆展會的意愿進行調(diào)查。展會效果是展廳設(shè)計評估最終落腳點。對展覽的效果，新聞界喜歡用展覽的成交額來表示。但是，展會上的貿(mào)易成交額，大部分是在展前已經(jīng)作為充分的交流與協(xié)商，在展會上作進一步確認而實現(xiàn)的，不過量不會很大；還有相當(dāng)部分是在展會以后進一步協(xié)商成交的。因此，用成交額說明展會效果雖是人們的愿望，卻不一定靠得住。事實上，許多成交額的報道，都是展覽主辦方領(lǐng)導(dǎo)在密室里拼湊出來的，不一定是事實，除了誤導(dǎo)社會外，并沒有其他價值。