走進展覽設計項目物流操作的三個環(huán)節(jié)

　　展覽設計項目第三方物流包括以下三個環(huán)節(jié)：
　　一、會展主辦方選擇物流服務商
　　如果展覽的主承辦方是集團公司，并且擁有自己的展覽物流公司，一般是指定自己的公司為參展商提供物流服務。但是，我國大部分展覽設計公司都是中小展覽公司，沒有自己控股或獨資的物流公司。在此情況下，展覽的主承辦方需要在社會上選擇一家物流公司為展會提供相關的服務。其條件一是物流公司熟悉展覽設計業(yè)務，信譽較好；二是具有報關資質(zhì)，與海關、商檢、展館有較好的工作關系；三是提供的報價較合理。
　　為了給參展商找到資質(zhì)較好的物流服務商，可以采用向社會招標的方式進行。在招標之前，要把招標的條件、要求等表達清楚。在比較各物流公司所提供的服務內(nèi)容和報價后，再確定物流服務提供商。
　　在確定物流提供商以后，要及時在網(wǎng)上公布其單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真號、收費標準等，便于參展商及時與其聯(lián)系。
　　二、物流公司設計服務方案
　　物流服務提供商應提供物流服務方案，并與展覽設計主承辦方充分協(xié)商；與參展商及時進行溝通，根據(jù)他們的要求，提供個性化的物流服務。物流服務中對時間的把握特別重要，過早集中貨物，會增加參展商的倉儲費用；晚了可能會對展品的及時參展產(chǎn)生風險。應反復權衡時間關系，制訂出安全、保險、留有余地，同時又有利于降低參展商參展成本的物流方案。
　　三、配合物流公司實施方案，保證展品及時上架展示
　　由于種種原因，有時展品已到港口，但沒有通關，不能及時上架展示。遇到這種情況，除物流公司應全力以赴進行疏通外，展覽設計主承辦方也要配合物流公司開展相關的工作，如通過提供某種形式的擔保、將展品置于海關的監(jiān)控之下、迅速補辦手續(xù)等辦法，促使展品及時上架，與觀眾見面。