現(xiàn)在每個(gè)參展商的展業(yè)經(jīng)常收到各類(lèi)展覽會(huì)的資料、電話(huà)，選擇一個(gè)好的、對(duì)企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售和形象有幫助的展覽會(huì)，成了企業(yè)決策者要考慮的問(wèn)題。總結(jié)起來(lái)，企業(yè)決定是否參加一個(gè)展覽會(huì)，需要從如何幾個(gè)方面進(jìn)行決策分析。
一、制定目標(biāo)
各類(lèi)企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的具體情況定出參展目標(biāo)。目標(biāo)主要包括以下幾個(gè)方面：
1.維護(hù)或樹(shù)立參展企業(yè)的形象。參展對(duì)于企業(yè)樹(shù)立形象來(lái)說(shuō)既省時(shí)又省力。對(duì)于新企業(yè)來(lái)說(shuō)，參展可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)建立客戶(hù)關(guān)系，進(jìn)入市場(chǎng)，被同行業(yè)所接受。而對(duì)老企業(yè)來(lái)說(shuō)，則更應(yīng)注重固定參加一些有影響有規(guī)模的專(zhuān)業(yè)展，以便定時(shí)與客戶(hù)交流聯(lián)絡(luò)。
2.增加對(duì)市場(chǎng)的了解。尤其是專(zhuān)業(yè)的展覽，展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀(guān)眾的交流中了解市場(chǎng)的需要和潛力。這些了解比日常的市場(chǎng)調(diào)研要直觀(guān)和準(zhǔn)確。
3.宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會(huì)是一種立體的廣告，為展商提供了一個(gè)充分展示自己產(chǎn)品的機(jī)會(huì)，使客戶(hù)增進(jìn)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的了解，便于客戶(hù)接受。
4.銷(xiāo)售與成交。展覽的時(shí)間雖然短，為便于客戶(hù)直接與商家交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會(huì)上達(dá)成一些協(xié)議或意向，并以之為他們?cè)谡褂[會(huì)的最大收獲。
二、決策分析
確定目標(biāo)后，企業(yè)就可對(duì)各類(lèi)型的展覽進(jìn)行篩選，以便做出最明智選擇。展覽往往分為國(guó)際展、國(guó)內(nèi)展。有的展覽范圍極廣，如博覽會(huì)，而有的專(zhuān)業(yè)展只限于該行業(yè);另一方面，有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示，有的則側(cè)重貿(mào)易交流。參展者必須先對(duì)展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解，再進(jìn)行重點(diǎn)考慮。對(duì)于專(zhuān)業(yè)展來(lái)說(shuō)，展覽的時(shí)間十分重要。如果展覽時(shí)期恰好是該行業(yè)的繁榮時(shí)期，展覽的效果自然會(huì)好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候通常是企業(yè)制定計(jì)劃的時(shí)間，企業(yè)的參展或參觀(guān)都有可能對(duì)雙方有所影響。場(chǎng)地，也同樣至關(guān)重要，展覽會(huì)的場(chǎng)址是吸引參展商和觀(guān)眾的重要影響因素，直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場(chǎng)(展覽會(huì)的具體分類(lèi)詳見(jiàn)附錄)。展覽會(huì)的組織者是展覽會(huì)中的靈魂，優(yōu)秀的組織者意味著展覽會(huì)成功了一半。
三、做好預(yù)算
參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計(jì)算得當(dāng)并有連續(xù)性，那么商貿(mào)展覽會(huì)對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)是很好的投資。在制定預(yù)算時(shí)，需要記住的項(xiàng)目是：展臺(tái)空間、建造拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽(tīng)器材、電力開(kāi)支、電話(huà)服務(wù)、附屬材料、人員費(fèi)、廣告、機(jī)票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后，要準(zhǔn)備一份工作單來(lái)分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的回報(bào)如何?回報(bào)等于總銷(xiāo)量除以展覽的總支出。每個(gè)銷(xiāo)售帶頭人的成本是多少?這等于展覽的總支出除以銷(xiāo)售帶頭人的數(shù)量。
四、寄發(fā)請(qǐng)柬
為了取得展會(huì)成功，應(yīng)發(fā)出一些請(qǐng)貼。注意你的展臺(tái)和一些有關(guān)的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品消息，并與你的客戶(hù)或潛在的客戶(hù)共同分享這些新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品。當(dāng)然，你完全可以配合使用展覽會(huì)為你提供的展商專(zhuān)用請(qǐng)柬。
人們決定參加某個(gè)貿(mào)易展?會(huì)的一個(gè)原因，是因?yàn)樗麄兪盏搅藚⒄构净蛩鼈兊匿N(xiāo)售代理發(fā)出的請(qǐng)柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶(hù)分享信息，而不是把大量的請(qǐng)柬送給那些你希望會(huì)對(duì)你的新產(chǎn)品或服務(wù)感興趣的人。有人建議應(yīng)該把25%的展覽資金花在發(fā)請(qǐng)柬上。一家市場(chǎng)分析公司對(duì)貿(mào)易展覽會(huì)作過(guò)多次調(diào)查，認(rèn)為在展覽會(huì)開(kāi)展前應(yīng)打電話(huà)邀請(qǐng)對(duì)方。比方可以說(shuō)：“今年的展覽會(huì)對(duì)我們公司來(lái)說(shuō)非同尋常，請(qǐng)到會(huì)來(lái)看望我們。”這是一個(gè)機(jī)會(huì)，請(qǐng)用你準(zhǔn)備好的新計(jì)劃和新產(chǎn)品去測(cè)試市場(chǎng)。什么才是在最短的時(shí)間內(nèi)向千萬(wàn)人介紹你的產(chǎn)品和服務(wù)的最佳時(shí)機(jī)?貿(mào)易展覽會(huì)就是最佳時(shí)機(jī)。
五、參展企業(yè)的三大“雷區(qū)”
企業(yè)參展前應(yīng)注意避免走入幾個(gè)“雷區(qū)”：
1.追求低展費(fèi)。一些企業(yè)最先考慮的往往是低展位費(fèi)的展覽，但組織者制定的展位費(fèi)包括展前宣傳、搭建、信息等各項(xiàng)服務(wù)，低廉展位費(fèi)往往會(huì)在服務(wù)上大打折扣。
2.片面追求展會(huì)規(guī)模。一些展覽聲勢(shì)浩大，無(wú)所不有，但“博大”卻不“精深”。這類(lèi)展覽無(wú)論是參展者還是觀(guān)眾都比較雜，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)難以達(dá)到期望的效果。因此，企業(yè)應(yīng)首先考慮的是專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展。
3.急于實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。展覽會(huì)不同于交易會(huì)，即使是“廣交會(huì)”也要持續(xù)十幾天，不太可能在很短的時(shí)間內(nèi)就簽定意向或合作合同。展覽會(huì)實(shí)際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見(jiàn)到，短時(shí)間做成生意也不很現(xiàn)實(shí)。所以展商應(yīng)注意的是在展覽會(huì)期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行業(yè)中樹(shù)立企業(yè)形象，接觸新老客戶(hù)，挖掘市場(chǎng)潛力。簡(jiǎn)而言之，準(zhǔn)備參加展覽會(huì)的企業(yè)，可以通過(guò)主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會(huì)刊以及相關(guān)報(bào)紙雜志上的宣傳報(bào)道對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行了解，以便全面考慮做出更為恰當(dāng)?shù)倪x擇。
