如何在展會上找到最有價值的采購信息？

但是，當(dāng)你真正想要在展會上進(jìn)行采購的時候——比較每一種設(shè)備的價格和功能——就需要用一種有效的方式來對各個供應(yīng)商進(jìn)行評估了。一般來說，價格和價值會在人們做出購買決定時發(fā)揮重要的作用，但是對我而言，我更喜歡把自己的業(yè)務(wù)交給那些令我喜歡和信任的專業(yè)公司來做。貿(mào)易展會能讓你看到行業(yè)內(nèi)最領(lǐng)先的企業(yè)和它們的拳頭產(chǎn)品。
 　　但是我們都知道，大多數(shù)企業(yè)都會在展會上把自己最好的一面展示給廣大觀眾。因此，你如何才能透過現(xiàn)象看到這些企業(yè)的本質(zhì)，并找到最適合自己的長期合作伙伴呢？
 　　當(dāng)你下一次參加展會或開放日活動的時候，何不改變一下以往的參觀習(xí)慣（逛遍每一個展館的每一個角落），把重點放在對所有參展商進(jìn)行有針對性的評估上呢？通過以下這些方法，你也許可以對參展商產(chǎn)生更加深入的了解，并確定自己是否能夠與他們進(jìn)行合作。
 　　去供應(yīng)商的展位上參觀
 　　假設(shè)你已經(jīng)確定要去參加一個貿(mào)易展會，那么你想在這個展會上看到些什么呢？又有多少家企業(yè)會去參加這個令你非常感興趣的展會呢？對一個展會的觀眾來說，提前做好計劃是確保他們在參會過程中獲得成功的重要因素。
 　　首先要制作一份全面的參展計劃表，其中要包括你想問的問題，你想看到或了解的產(chǎn)品（熟悉的或不熟悉的），你想見的聯(lián)系人，以及你想要結(jié)束或擴(kuò)展的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系。
 　　如果你代表的是一個公司，那么就還需要列出自己的職權(quán)范圍和產(chǎn)品的采購預(yù)算。研究表明有六分之五的觀眾會在展會上做出購買決定或產(chǎn)生購買欲望。
 　　那么，你到底應(yīng)該在一個展會上花費多少時間去參觀呢？或者說你應(yīng)該去參觀多少個展位呢？展會機(jī)構(gòu)曾經(jīng)花了幾年的時間對參觀者和參展商的行為習(xí)慣進(jìn)行了研究，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，每一個參觀大約會在一個展會上參觀17到26個展位，而他們花在每一個展位上的時間大約為13到21分鐘。
 　　至于參觀者到底會去哪一個展位以及他們在展位上停留的時間，那就要看參展商們的表現(xiàn)了。如果你想報名參加一個展會，那么就要提前把自己的姓名、公司名稱、職位和地址輸入到一個能讓參展商看到的數(shù)據(jù)庫里。請注意，你在對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估時要考慮到以下問題，并根據(jù)他們的表現(xiàn)給出相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。
 　　在你動身前往展會之前，參展商是否發(fā)送了展前郵件或打電話鼓勵你去參觀他們的展位，邀請你去參加他們的活動或者告訴你他們將在本次展會上發(fā)布哪些新產(chǎn)品。？（如果有，給7分）
 　　設(shè)備商是否通知你他們正準(zhǔn)備參加展會并為你提供免費的展館通行證？（如果有，給4分）
 　　當(dāng)你達(dá)到展館的時候，他們的展位是否好找？（如果是，給1分）
 　　這個參觀商的展位是否臨近其他銷售同類產(chǎn)品和服務(wù)的參展商，以便觀眾們對各種選項進(jìn)行比較？（如果是，給2分）
 　　展位上的工作人員是否熱情，資料是否齊全？（如果是，給2分）
 　　該公司能否能讓普通觀眾一眼就看出他們的經(jīng)營特色——比如說他們生產(chǎn)或銷售什么樣的產(chǎn)品，從事哪方面的業(yè)務(wù)以及能為客戶提供哪些好處？（如果是，給3分）
 　　他們的展位是否干凈整潔，具有一定的視覺沖擊力（是否具有新鮮的圖案或標(biāo)識以及鮮艷的色彩）？（如果是，給1分）
 　　如果根據(jù)上面的評分標(biāo)準(zhǔn)，那么有很多設(shè)備商都能輕松地獲得20分。但研究表明，只有17%的設(shè)備商會向觀眾發(fā)送展前郵件。很多企業(yè)不會向客戶派送免費的展館通行證，盡管展會管理公司會給他們發(fā)放一定數(shù)量的通行證。